Hinweise zur Tischvergabe

Die Nachfrage nach den Tischen ist sehr hoch. Um die Vergabe der Tische fair und transparent zu halten und möglichst vielen Interessenten auch über einen längeren Zeitraum eine Tischreservierung zu ermöglichen, wird die Vergabe der Tische in drei Phasen abgewickelt. Eine Voranmeldung und der Erwerb eines Tickets ist nur für die Nutzung der Tische erforderlich. Um auf dem Ruhrschnellweg zu flanieren, sich das Programm anzuschauen oder die Mobilitätsspur zu nutzen, ist keine vorherige Anmeldung und kein Ticket nötig.

1. Anmeldephase von Juli bis Oktober 2009
Die erste Phase startet mit dem 18. Juli 2009 und endet mit dem 1. Oktober 2009.
Interessierte können sich auf der Website www.ruhr2010.de/still-leben für eine Tischreservierung anmelden. Wir bitten Sie, die Anmeldung vorzugsweise über das Internet vorzunehmen. Sollten Sie die Anmeldung nicht über das Internet vornehmen können, wenden Sie sich bitte an die Tickethotline. Anmeldeunterlagen können Sie dort anfordern.

Voraussetzung für die Anmeldung einer Tischreservierung ist die Anmeldung eines Programmbeitrages sowie die Angabe einer Wunschplatzierung nach Aus- und Auffahrten. Als zweite Option können Sie einen Stadtbereich angeben, in dem Sie gern an einem Tisch sitzen würden. Eine Person darf sich nur einmal bewerben. Maximal drei Tische können pro Person vergeben werden.

Der Veranstalter ist frei zu entscheiden, welchen Bewerbern er die Gelegenheit zur Buchung eines Tisches einräumt. Nicht akzeptieren wird er in jedem Fall Tischprogramme, die seinem Konzept der Veranstaltung widersprechen. Das umfasst insbesondere Aktivitäten mit extremistischen, rassistischen, sexistischen, pornografischen, diskriminierenden, Gewalt verherrlichenden oder sonstigen anstößigen rechts- oder verfassungswidrigen Inhalten. Auch Programmbeiträge mit parteipolitischen Inhalten sowie Wahlwerbung sind nicht gestattet.

Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die freigegebenen Tischkontingente in dem ausgewählten Bereich, entscheidet das Los. Zunächst werden die Wunschausfahrten per Zufallsverfahren ermittelt. Sollten in einzelnen Ausfahrten noch Plätze verfügbar sein, werden die Wunschstadtgebiete (2. Option) berücksichtigt und zugelost. Mit der Anmeldung erfolgt noch keine Tischticketbuchung.

Alle vollständig ausgefüllten und gültigen Anmeldungen werden bei der Auslosung berücksichtigt. Die Information, ob die eigene Anmeldung ausgelost wurde, erhält der Bewerber Mitte Oktober; eine rechtsverbindliche Zusage, an der Veranstaltung teilnehmen zu können, ist mit dieser Nachricht jedoch noch nicht verbunden. Mit dieser Benachrichtigung kann der eigentliche Buchungsvorgang vollzogen werden. Voraussetzung für eine Buchung wird die Akzeptanz der zur Zeit noch in Entstehung befindlichen „Streckenordnung" und Geschäftsbedingungen des Veranstalters für den Ticketerwerb sein.

Vor dem Hintergrund, dass mit dem Projekt Still-Leben Neuland betreten und Veranstaltungsteilnehmern der Zugang zu Bereichen eröffnet wird, die der nichtmotorisierten Öffentlichkeit bisher noch nie zugänglich waren, bitten wir um Verständnis darum, dass die Einzelheiten der Nutzung der A 40 und die Verhaltensregeln für die Veranstaltung noch mit den zuständigen Behörden abgestimmt werden müssen und erst im Buchungszeitpunkt zur Verfügung gestellt werden können.

Nach Eingang der Benachrichtigung hat der Interessent 21 Tage Zeit, eine Buchung vorzunehmen. Die genauen Daten und Fristen werden in der Benachrichtigung bekannt gegeben. Erst mit der Annahme der Buchung durch den Veranstalter erhält der Bewerber das Recht zur Tischnutzung. Wird eine Buchung nicht getätigt oder nicht vom Veranstalter angenommen, hat der Bewerber hingegen kein Recht zur Tischnutzung.

Interessenten, die bei der Auslosung nicht erfolgreich waren, nehmen automatisch an der zweiten Phase teil. Unmittelbar vor der Veranstaltung (in Phase 3 ab Mai 2010) werden alle noch verfügbaren Kontingente in den freien Verkauf gegeben.

2. Phase der Tischvergabe: Januar bis März 2010
Anmeldungen für die zweite Phase werden nach derzeitigem Planungsstand vom 18. Januar bis zum 18. März 2010 entgegengenommen. Interessenten, die bei der Auslosung nicht erfolgreich waren, nehmen automatisch an der zweiten Phase teil. Am 28. März werden die ausgelosten Tischinteressenten benachrichtigt und können - wie in Phase 1 - innerhalb von 21 Tagen Buchungen für einen Tisch tätigen.
Die zeitlichen Abläufe in Phase 2 können sich noch ändern. Bitte konsultieren Sie diese Werbsite erneut, um Kenntnis von etwaigen Änderungen zu erlangen.

3. Phase der Tischvergabe
Die dritte Phase startet voraussichtlich im Mai 2010. Buchungen für alle noch verfügbaren Tickets können dabei nach jetzigem Stand ohne Voranmeldung getätigt werden.

Restkarten können sowohl im Internet auf der Website www.ruhr2010.de/still-leben als auch an den bekannten Vorverkaufsstellen erworben werden.